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展会布置常遇到的几种情况需提前做好准备

来源:八达娱乐 | 时间:2019-04-07

  在展会开始之前,我们需要花很多时间在展台搭建工作中,一方面既要符合主办方的要求,另一方面还需满足客户的视觉享受。所以在展台搭建布置方面,巧用心思多些技巧定会事半功倍。

  1.预先妥为规划:展前应由业务人员会同展位设计人员现场策划展品的陈列风格,然后决定展台具体的设计方案。

  2.分类集中展示:切忌将所有展出产品一股脑呈现在客户眼前,应分清主次将主要产品重点展示。如果展品种类实在太多,应将产品妥为分类、分区展出,以利于客户在一瞥之下,即可确认其目标产品。

  3.特设针对性展室:有时某些企业因特别需要可在展位内设特别房间,陈列尚不宜公开的新产品,仅邀请特定的专业对象参观。这既可充分利用展览活动推销自己的新技术,又免于泄漏商品或技术机密。

  国外展览会的运输是手续最为繁多的一类,涉及很多部门,而且情况各不相同。出国展首先是要通过海关,相应的要准备报关手续。如果包装材料属于动植物检疫范围内的,还要按相关的动植物检疫规定进行消毒防腐处理。由于环节多,周期长,在时间的把握上更为困难,可考虑找境外专业展览运输商来承运,他们有丰富的经验和多种的运输方式,一般都可以按时运到。

  巡回展是一类特殊的展览,由于要转战各地,能否按时保质地运到是最关键的问题,至于运费倒成为其次的问题。一般为了保险,都要通过不同的途径向同一地点发送两套。

  兵贵神速,展览也是一个时间概念很强的行业,如何快速的反应,跟上展览的节奏是交通运输部门应该研究的问题。最好有展览运输这样一个专门的协会,组合资源,专门为展览服务,或许可以令展览这个行业走得更快一些。

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