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物流专员岗位职责

来源:八达娱乐 | 时间:2019-06-13

  物流专员岗位职责_企业管理_经管营销_专业资料。1.6 物流专员岗位职责 直接上级:管理总监 直接下级:无 所属部门:综合管理部 ? 岗位职责 1、 2、 3、 物流方面的监控与协调; 负责货物的收发、包装、配送、搬运等物流工作; 联系物流公司

  1.6 物流专员岗位职责 直接上级:管理总监 直接下级:无 所属部门:综合管理部 ? 岗位职责 1、 2、 3、 物流方面的监控与协调; 负责货物的收发、包装、配送、搬运等物流工作; 联系物流公司,每天将销售及采购的产品及时、准确、安全 的发出与接收; 4、 负责及时追踪,动态掌控在途物品相关配送信息在公司与客户 之间的高效流转。根据采购订单制定物流配送计划,确保采购 品按时高效入库。 5、 负责根据采购订单或提货单跟踪到货信息制定物流配送计划; 负责进行相关物流车辆的科学调配和运费管理。直接提货,确 保及时物品入库。 6、 负责提货进行开箱抽检,做到产品信息应与采购订单相符。针 对外包破损,油污等情况要做到逐一检查,发现异常当场与物 流方和供应商沟通解决;并及时与采购部相关人员反馈信息。 以确保采购商品的安全性。 7、 依据提货计划准备好产品条码标识;同时通知库管员做好入库 准备。 8、 协同仓库完成商品入库验收、质量检查以及物流备货发货的准 备工作。 9、 针对库管员通知入库验收不合格的产品信息,要及时反馈给采 购部门,并积极配合处理换调事项。 10、 依据当日导单,补单及淘宝等单据类产品发货情况,进行产品 发货前的包装工作。 11、 负责完成《物流配送统计日报》《物流发货追踪/反馈记录》 , , 以及《盘点事项报告》等表格记录、统计分析工作。 12、 按照公司相关服务标准对客户涉及物流部门的投诉、建议进行 处理与跟踪。做好《物流客诉记录》 。 13、 负责第三方物流配送商的开发工作及配送商绩效资格审核。 14、 物流配送成本的核算及运费结算工作, 确保财务工作的准确性。 15、 负责包装材料的需求计划编制及采购和管理工作。 16、 完成上级领导交付的其他工作。 1.6.1 工作流程图 北京发货的物流流程图 1、北京发货,要先申请北京入库申请号,然后填写“入库申请单” (内容包括发货编码,产品名称及数量)并打印一式 2 份,盖公章 ; 2、根据申请的数量制作箱单贴在每个产品的外包箱上,并且要求粘 贴规范,位置应统一; 3、物流公司来提货,出库时有财物或其他人员同时在箱体和记录本 上统计出库总箱数 ; 4、把盖公章的入库申请单 2 份交物流司机签字,并给其一份随车带 走(交由北京入库方签字确认后返回公司) ; 5、发车后,物流专员及时动态跟踪物流信息,确保按时入库 ; 6、如遇意外状况,及时与物流方联系并反馈公司有关人员; 7、及时追踪物流司机带回的入库申请单,做好备档。 8、对于北京直接入库的产品,应及时和采购部门沟通,并与北京民 生银行库房确认入库情况和实际数量。 单据类物流工作流程图 备注说明: 1、 根据市场部发的导单,补单邮件进行整理待发货数据; 2、 仓库出库后,进行包装封箱; 3、 根据面单数据把导单的酒类的物流单号录入民生银行 的后台 4、 无论导单中酒类是否有货都要将面单的物流单号首先 直接录民生银行后台; 5、 对于没有库存的酒类, 在录完后台后把面单送交采购申 请采购,采购回来后,再接单包装发货; 6、 补单和淘宝的发货流程和导单大致一样,但不用录后 台 ; 7、 等待快递取件; 8、 发货后要及时对运单进行跟踪并做好相应发货记录。 物流专员注意事项: 1、 公司销售的商品,一律凭销售订单和出库单出库。物流人员应 严格按照商品发货流程进行操作。 2、 商品出库时,物流专员要当面点清。出单第四、五联分别由库 管员和物流专员各执一份记帐。 3、 包装箱外侧唛头标签粘贴要牢固,位置要统一规范。要粘贴在 箱侧,位置水平。 4、 商品包装应做到包装牢固,填料充实,防止货物滑动撞击,避 免运输途中的损失。 5、 货物发出前,应与有关营销部门确认发货要求和投保金额。物 流专员应与相关部门办齐有关运输、保险手续,各种单据应齐 备并妥善保存,以备查询和必要时办理索赔;通过托运站代发 的货物,要与托运站签定委托运输协议并确认其是否具备有效 的营业执照和代办保险的资格,第次交运货物时应索取必要的 单据,并检查其是否真实有效。一旦出险,托运站应按约定条 件赔偿。 6、 配送的货物,应在取单后三日之内完成填表、包装、托运工作。 货物发运前,应再次核对托运单逐项内容,确认无误后方可发 运。 7、 货物发出后,物流人员必须严格追踪、掌控货物实时状态,必 须严格保障货物按时安全完整到达客户处。遇到问题及时上报 反应并积极妥善解决,尽量避免发生意外损失。 1.6.2 绩效考核 物流人员绩效考核表 姓名 职务 所属部门 直接上级 考核时间 考 核 项 目 权 重 项目内容 内容描述 90-100 80-9 0 分数等级 70-8 60-7 60 以 0 0 下 得分 每单物流发货的时间 物流时间考核 (30%) 业 50 绩 % 成本控制 (40%) 物流发货的及时性 物流延时的控制率 物流发货的货品完整性 物流合作商的管理 物流费用的控制 物流保价的可控性 专业能力 (20%) 其它(10%) 能 力 20 % 熟悉本职工作的专业知 识、技能、工作程序和要 求 其它上级布置的任务 协调能力 (60%) 其他部门的沟通协调能力 数据分析能力 (40%) 准确把握订购数量、订购 周期 出勤方面 日常表现(50%) 工作积极性高,主动与上 司、同事沟通协商 强烈的工作责任心,工作 力求完美 态 30 度 % 责 任 心 与进 取 心 长期不断的学习业务知 (50%) 识,要求进步,提高能力 与业绩 奖惩记录:奖惩增减分(奖励最高不超过 10 分) A 90 分(含)以上为“优秀” 80~90 分为“良好” 70~80 分为“一般” ; ; ;60~70 分为“及格” 60 分以 ; 下为“不及格” B 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 等级为 C 考评人意见: D 考评人签字: E 人力资源部评定: 日期: 年 月 日 物流专员绩效考核标准 考核项目 主要工作 考核标准 确保每单的接货、发货的时间 确保物流过程中物品的完整性 日常工作 建立物流商的档案与沟通管理 确保公司物流工作与采购、 财务、 客服等的 合作与衔接 数据统计 保证给公司提供正确的物流工作统计数据 数据统计要按类型、 时间、 序号有序存档无 遗失 其他方面 严格遵循公司的相关制度和作业流程 同事之间要相互帮助、协调工作 要服从领导, 及时完成领导交付的其他任务 加分部分 切合公司现状, 对公司采购工作提出合理意 见,并被采纳执行的 计分准则 每发现一次扣 5 分 每发现一次扣 5 分 每发现一次扣 5 分 每发现一次扣 5 分 每发现一次扣 5 分 每发现一次扣 5 分 每发现一次扣 5 分 每发现一次扣 5 分 每发现一次扣 5 分 视情况给予 10-20 分的奖励 备注

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